Politique de confidentialité

Technologies Légales Material Inc.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 25 mai 2026

1. Législation applicable

Material Tech collecte et traite les données à caractère personnel conformément à la législation canadienne fédérale et provinciale applicable en matière de protection de la vie privée, notamment :

la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ;
la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (loi québécoise n° 25 / projet de loi 64), y compris ses exigences relatives aux analyses d’impact sur la vie privée, à la notification des violations, à la minimisation des données, ainsi qu’au droit à la portabilité des données et à la désindexation ; et
d’autres lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection de la vie privée, dans la mesure où elles s’appliquent à nos activités.

Dans la mesure où nous collectons ou traitons des renseignements personnels de personnes situées au Québec, les exigences de la loi québécoise n° 25 s’appliquent en complément de la LPRPDE, et en cas de conflit, la norme la plus protectrice s’appliquera.

2. Qui sommes-nous ?

Material Tech Inc. est l’organisation responsable des renseignements personnels recueillis par le biais de ce site web et de cette plateforme en vertu de la présente Politique de confidentialité. Notre responsable de la protection de la vie privée désigné peut être contacté à l’adresse suivante :

Responsable de la protection de la vie privée, Technologies Légales Material Inc.

E-mail : [email protected]

Site web : www.material.legal

3. Les informations que nous collectons

Nous collectons des données à caractère personnel appartenant aux catégories suivantes :

(a) Les informations que vous nous fournissez directement, notamment :

nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées fournies via les formulaires de demande de renseignements ou de contact ;
les informations d’inscription au compte, notamment le nom, l’adresse e-mail et le mot de passe ;
les informations fournies dans le cadre d’un accord pilote ou d’engagement, notamment le nom de l’entreprise, le poste occupé et les coordonnées de facturation ;
les communications que vous nous envoyez par e-mail ou via le site web.

(b) Les informations collectées automatiquement lorsque vous utilisez notre site web, notamment :

l'adresse IP, le type de navigateur, le système d'exploitation et les identifiants de l'appareil ;
les pages consultées, le temps passé sur ces pages, les URL de référence et les données de parcours de navigation ;
les données issues des cookies et autres technologies de suivi similaires (voir la section 9).

les documents, données et instructions téléchargés ou soumis par les clients ou leurs représentants autorisés dans le cadre de l’utilisation de la plateforme ;
les documents finaux et les ébauches générés par la plateforme dans le cadre d’une mission pour un client ;
les informations relatives aux dirigeants et administrateurs collectées via les outils de questionnaire D&O de la plateforme.

Nous ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires aux fins identifiées dans la présente Politique de confidentialité. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 18 ans.

4. Comment nous utilisons les données à caractère personnel

Nous utilisons les données à caractère personnel aux fins suivantes :

pour exploiter, maintenir et améliorer notre site web et notre plateforme ;
pour faciliter la prestation de services juridiques par Material Legal PC à ses clients ;
pour communiquer avec vous au sujet de votre compte, de vos demandes ou de vos missions ;
pour traiter les paiements et gérer la facturation dans le cadre de contrats pilotes ou d’abonnement ;
pour réaliser des analyses d’impact sur la vie privée, assurer la surveillance de la sécurité et mener des activités internes de conformité ;
pour former, tester, valider et améliorer notre plateforme, nos outils de création de documents et nos flux de travail assistés par l’IA, en utilisant des données dûment anonymisées ou dépersonnalisées lorsque cela est nécessaire ;
pour nous conformer aux obligations légales et réglementaires applicables, y compris pour répondre aux demandes légitimes des autorités publiques ;
pour faire respecter nos Conditions d’utilisation et autres accords.

Nous n’utiliserons pas les informations personnelles à des fins non identifiées au moment de leur collecte ou incompatibles avec la finalité initiale, sans avoir préalablement obtenu votre consentement ou sauf autorisation contraire prévue par la loi.

5. Consentement

Nous nous appuyons sur votre consentement comme fondement principal de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles, sauf lorsque la collecte ou l’utilisation est requise ou autorisée par la loi sans consentement. En nous fournissant des informations personnelles ou en utilisant notre site web ou notre plateforme, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ces informations conformément à la présente Politique de confidentialité.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en contactant notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse indiquée à la section 2. Le retrait de votre consentement peut affecter notre capacité à fournir certains services. Nous vous informerons des conséquences avant que vous ne le retiriez.

Dans certains cas, nous pouvons collecter ou utiliser des informations personnelles sans consentement lorsque la LPRPDE ou la loi québécoise n° 25 l’autorisent, notamment dans le cadre d’une enquête sur une violation d’un accord, pour le recouvrement d’une créance ou lorsque la loi l’exige.

6. Divulgation des renseignements personnels

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

(a) À Material Legal PC, dans la mesure nécessaire pour faciliter la prestation de services juridiques aux clients. Material Legal PC traite les informations des clients en sa qualité de société d’avocats et est soumise à ses propres obligations de confidentialité professionnelle.

(b) Aux prestataires de services et sous-traitants engagés par Material Tech pour assurer le bon fonctionnement de la plateforme, notamment les fournisseurs d’hébergement cloud, les fournisseurs d’infrastructure et les fournisseurs de technologies d’IA. Ces tiers sont contractuellement tenus de protéger les données à caractère personnel et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été communiquées.

(c) Pour se conformer à la législation et à la réglementation applicables, ou à toute demande légitime des autorités publiques, y compris les décisions de justice et les exigences réglementaires.

(d) Dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une réorganisation ou de la cession de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs de Material Tech, à condition que le destinataire soit soumis à des obligations équivalentes en matière de protection de la vie privée.

(e) Avec votre consentement, à toute autre fin communiquée au moment de la collecte.

Nous ne divulguons pas les données relatives aux dossiers de nos clients à d’autres clients. Nous ne divulguons pas de données à caractère personnel aux fournisseurs de modèles d’IA de base (tels qu’OpenAI ou Anthropic) dans le but d’entraîner leurs modèles.

7. IA et traitement automatisé

Material Tech utilise l’IA et les technologies d’apprentissage automatique dans le cadre de l’exploitation de sa plateforme. Les informations personnelles et les données relatives aux dossiers des clients traitées via la plateforme peuvent être utilisées pour développer, tester et améliorer nos modèles d’IA propriétaires et nos outils de rédaction de documents, sous réserve de mesures appropriées d’anonymisation et de dépersonnalisation.

Aucune information personnelle n’est utilisée pour entraîner des modèles d’IA de base tiers sans anonymisation appropriée et, le cas échéant, sans votre consentement.

Les résultats générés par l’IA via la plateforme sont examinés par un professionnel du droit agréé chez Material Legal PC avant d’être remis à un client. Aucune prise de décision automatisée ayant des effets juridiques significatifs n’est prise uniquement sur la base de résultats générés par l’IA sans examen humain.

Lorsque la loi québécoise n° 25 l’exige, nous informerons les personnes concernées et obtiendrons leur consentement avant d’utiliser des informations personnelles à des fins de profilage ou de prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou significatifs.

8. Conservation et suppression

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés, ou conformément aux exigences de la législation applicable ou à nos obligations professionnelles.

Les informations relatives aux dossiers des clients traitées via la plateforme peuvent être conservées pendant toute la durée de la mission concernée et pendant toute période supplémentaire requise par les obligations professionnelles de Material Legal PC en matière de conservation des documents, qui peut aller jusqu’à dix (10) ans ou selon les exigences légales applicables.

Les informations relatives à votre compte et à vos coordonnées sont conservées tant que votre compte reste actif et pendant une période raisonnable par la suite afin de nous permettre de répondre à toute demande de suivi ou de nous conformer à nos obligations légales.

Sur demande, nous supprimerons ou anonymiserons les informations personnelles que nous ne sommes plus tenus de conserver, sous réserve de toute obligation légale ou professionnelle prépondérante. Les demandes de suppression peuvent être adressées à notre délégué à la protection des données à l’adresse indiquée à la section 2.

9. Cookies et technologies de suivi

Notre site web utilise des cookies et des technologies de suivi similaires pour assurer son fonctionnement, analyser son utilisation et améliorer l’expérience utilisateur. Les types de cookies que nous utilisons comprennent :

les cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site web et ne pouvant pas être désactivés ;
les cookies d’analyse : utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site web, notamment les pages consultées et le temps passé sur celles-ci. Nous utilisons à cette fin des données anonymisées ou agrégées ;
les cookies de préférences : utilisés pour mémoriser vos paramètres et vos préférences.

Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter le fonctionnement de certaines parties du site web. Nous n’utilisons pas de cookies à des fins de publicité ciblée.

Nous obtiendrons votre consentement avant d’installer tout cookie non essentiel sur votre appareil, conformément à la législation applicable, notamment la loi 25 du Québec.

10. Sécurité

Material Tech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute modification ou toute destruction. Ces mesures comprennent le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d’accès et des évaluations régulières de la sécurité.

Aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas de violation de la vie privée présentant un risque réel de préjudice important, nous en informerons les personnes concernées et l’autorité de régulation compétente, conformément à la LPRPDE et à la Loi 25 du Québec.

11. Transferts transfrontaliers

Les renseignements personnels recueillis par Material Tech peuvent être traités ou stockés dans des juridictions situées en dehors du Canada, notamment aux États-Unis, où peuvent être implantés nos prestataires de services technologiques et nos fournisseurs d’infrastructure. Lorsque des renseignements personnels sont transférés hors du Canada, nous prenons des mesures pour nous assurer que des protections contractuelles appropriées sont en place et que ces renseignements bénéficient d’un niveau de protection comparable à celui requis par la législation canadienne en matière de protection de la vie privée.

En utilisant notre site web ou notre plateforme, vous reconnaissez que vos renseignements personnels peuvent être transférés vers des juridictions situées en dehors du Canada et y être traités. Nous vous informerons de tout transfert transfrontalier de renseignements personnels, conformément à la législation applicable.

12. Vos droits

Sous réserve de la législation applicable et de toute obligation légale ou professionnelle prépondérante, vous disposez des droits suivants :

accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
demander la rectification de renseignements personnels inexacts ou incomplets ;
retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos données à caractère personnel (sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable) ;
demander la suppression ou l’anonymisation des données à caractère personnel que nous ne sommes plus tenus de conserver ;
recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé (portabilité des données), dans la mesure prévue par la loi québécoise n° 25 ;
déposer une plainte auprès de l’autorité de régulation compétente en matière de protection de la vie privée.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l’adresse indiquée à la section 2. Nous répondrons aux demandes dans les délais prévus par la loi applicable (généralement 30 jours, avec possibilité d’une prolongation unique).

Si vous résidez au Québec et que vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information (CAI). Si vous résidez ailleurs au Canada, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP).

13. Confidentialité des enfants

Notre site web et notre plateforme ne s’adressent pas aux personnes âgées de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de mineurs. Si nous constatons que nous avons collecté par inadvertance des données à caractère personnel auprès d’un mineur, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer sans délai.

14. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques, nos technologies, les exigences légales ou d’autres facteurs. La version en vigueur sera publiée sur notre site web avec la date de la dernière mise à jour. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail ou via la plateforme avant leur entrée en vigueur. Votre utilisation continue de notre site web ou de notre plateforme après notification d’une mise à jour vaut acceptation de la politique de confidentialité révisée.

15. Nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter :

Responsable de la protection des données, Technologies Légales Material Inc.

E-mail : [email protected]

Site web : www.material.legal